Eine Mailbox ist ein Postfach auf dem Groupware-Server. Weil eine Mailbox normalerweise einer Person zugeordnet ist, spricht man auch von Benutzerzugang.

Jedes Paket beinhaltet die Aufschaltung EINER Mailbox-Domain, mit der die Mailboxen eingerichtet werden:
Beispiel:
   meier@mailboxdomain.de
   mueller@mailboxdomain.de
   schmidt@mailboxdomain.de

Als Zubuchoption können weitere Domains als Mailbox-Domains aufgeschaltet werden.

WICHTIG:
Jede Mailbox-Domain bildet mit seinen Mailboxen eine Groupware, innerhalb derer Freigaben/Benutzerrechte/Delegationen erstellt werden können. Es ist nicht möglich diese Funktionen Mailboxdomain-übergreifend zu nutzen. Sollen mehr als eine Mailbox-Domain in einem SOGo-Hosting verwendet werden, müssen die Anzahl Mailboxen und der Speicherplatz auf die Mailbox-Domains aufgeteilt werden.

Weitere Domains und E-Mail-Adressen können als E-Mail-Aliassse oder Domain-Aliasse eingerichtet werden. Je nach gebuchtem Paket sind unterschiedlich viele solcher Aufschaltungen möglich.

Jede Mailbox verwaltet einen eigenen Kalender mit Terminen und Aufgaben und ein eigenes Adressbuch. Diese Ressourcen können auf verschiedenen Clients (Webmailer, PC, Tablet, Smartphone) syncronisiert und mit anderen Benutzers geteilt werden.

Mailboxen werden vom Domain-Administrator des Kunden eingerichtet.

Dies ist der Gesamt-Speicherplatz eines Groupware-Pakets, den sich alle Mailboxen teilen. Der Speicherplatz kann nicht überschritten werden. Quota Benachrichtigungen werden an Mailboxen versendet, die 80 respektive 95 Prozent der zur Verfügung stehenden Quota überschreiten.

Die max. Größe einer Mailbox ist auf dem Gesamtspeicher beschränkt. Wird nur eine Mailbox angelegt, kann diese also den maximalen Speicherplatz nutzen.

Es besteht die Möglichkeit Speicher in 5-GB-Blöcken sehr günstig zuzubuchen.

Das sind interne E-Mail-Adressen der Mailbox-Domain ohne Mailbox.

Funktion:

• Weiterleitung auf E-Mail-Adresse (intern und extern)
• Anlernen als SPAM:
  Eingehende E-Mails werden dem Spam-Filter als SPAM zugeführt
• Anlernen als HAM
  Eingehende E-Mails werden dem Spam-Filter als HAM zugeführt (Gegenteil von SPAM)

Durch das Anlernen von SPAM und HAM kann der Spam-Filter optimiert werden.

E-Mail-Aliasse werden vom Domain-Administrator des Kunden eingerichtet.

Das sind zusätzliche Domains eines Groupware-Pakets ohne eigene Mailboxen.

Die Adressen leiten um auf alle gleichnamigen E-Mail-Adressen der Mailboxdomain.
*@aliasdomain.de → *@mailboxdomain.de

Domain-Aliasse werden vom Provider eingerichtet.

Die Groupware arbeitet mit den Standardprotokollen "CalDAV" und "CardDAV", um Daten der Kalender und Adressbücher auf verschiedenen Geräten wie PC, Smartphone oder Tablet zu syncronissieren.

Damit steht ein sehr breites Spektrum an Programmen und Apps unter vielen Betriebssystemen zur Verfügung. Auch Standard-Mailprogramme wie Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook lassen sich problemlos über Plugins erweitern.

Besonders empfehlen können wir das E-Mailprogramm eM Client, welches für Windows und Mac verfügbar ist. Dieses Programm benötigt keine weiteren Plugins und erkennt automatisch die Syncronisationslinks. Der Aufbau des Programms orientiert sich an Outlook.

Die SOGo-Software ist neben dem eigentlichen Mailserver die Basis der Groupwarefunktionen und stellt mit dem integrierten Webmailer eine interaktive Weboberfläche zur Verfügung.

Die Oberfläche funktioniert auf allen Geräten und Betriebssystemen, auf denen ein moderner Browser vorhanden ist.

Der Groupware-Mailserver stellt eine webbasierte Adminoberfläche für den Domain-Administrator und jedem Mailbox-Benutzer zur Verfügung.

• Domain-Administrator
  Vergleichbar mit dem Webmaster einer Homepage ist der Domain-Administrator zuständig für die Einrichtung Mailboxen/Postfächer und verschiedene andere Funktionen.
• Mailbox-Benutzer
  Individuelle Einstellungen eines Benutzer-Mailbox , wie z.B. Passwort, TLS-Richtlinien, Quarantäne-Richtlinien, SyncJobs, Temporäre E-Mail-Adressen, Spamfilter-Schwellwerte

Das sind sogenannte "Wegwerf-Adressen", die nur eine begrenzte Zeit existieren und danach vom Mailserver automatisch gelöscht werden.

Diese Adressen können von jedem Mailbox-Benutzer eingerichtet werden und leiten immer um auf die eigene Mailbox.
Mögliche Lebenszeit solcher Adresse:

• 1 Stunde
• 6 Stunden
• 1 Tag
• 1 Woche
• 4 Wochen

Derartige Adressen dienen dazu Spam zu minimieren. Man kann die Adressen benutzen, wenn man sich bei unserösen Anbietern registrieren muss und/oder die Adresse nur kurzfristig benötigt.

Temporäre E-Mail-Adressen werden vom Mailbox-Benutzer eingerichtet.