FAQ - E-Mail-Archivierung

Ablauf und Einrichtung

  • Informieren Sie sich über die revisionssichere E-Mail-Archivierung auf unserer Website.
  • Lassen Sie sich die Vertragsunterlagen unverbindlich zusenden.
  • Prüfen Sie, welche E-Mail-Adressen Sie archivieren wollen (bzw. aus rechtlicher Sicht müssen).
    Im Normalfall sind das immer alle E-Mail-Adressen einer Firma.
  • Unlimitierte Anzahl E-Mail-Adressen archivieren:
    Sie brauchen nur die Master-Lizenz um alle E-Mails archivieren zu lassen.
    Ein Limit wird lediglich durch den Speicherplatz erzeugt.
  • Für optionale Erweiterungen: Weitere Lizenzen in den Vertrag eintragen.
  • Senden Sie den Vertrag an uns zurück.
  • Wir prüfen nun den Vertrag und Ihre Angaben.
  • Wir richten den Archivserver ein und erstellen ein Gateway-Postfach.
  • Wir richten die BCC-Adressumleitungen in das Gateway-Postfach ein.
    Bei externen Mailservern muss dies der Kunde machen.
  • Wir teilen Ihnen die Zugangsdaten mit.
  • Wenn auch der Alt-Bestand in Postfächern archiviert werden soll:
    Sie legen entsprechende Archivierungsprofile an und informieren uns.
  • Wir starten die manuellen Archivierungsläufe für den Altbestand

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie eine Beratung?
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