FAQ - E-Mail-Archivierung

Ablauf und Einrichtung

• Informieren Sie sich über die revisionssichere E-Mail-Archivierung auf unserer Website.
• Lassen Sie sich die Vertragsunterlagen unverbindlich zusenden.
• Prüfen Sie, welche E-Mail-Adressen Sie archivieren wollen (bzw. aus rechtlicher Sicht müssen).
  Im Normalfall sind das immer alle E-Mail-Adressen einer Firma.
• Unlimitierte Anzahl E-Mail-Adressen archivieren:
  Sie brauchen nur die Master-Lizenz um alle E-Mails archivieren zu lassen.
  Ein Limit wird lediglich durch den Speicherplatz erzeugt.
• Für optionale Erweiterungen: Weitere Lizenzen in den Vertrag eintragen.
• Senden Sie den Vertrag an uns zurück.
• Wir prüfen nun den Vertrag und Ihre Angaben.
• Wir richten den Archivserver ein und erstellen ein Gateway-Postfach.
• Wir richten die BCC-Adressumleitungen in das Gateway-Postfach ein.
  Bei externen Mailservern muss dies der Kunde machen.
• Wir teilen Ihnen die Zugangsdaten mit.
• Wenn auch der Alt-Bestand in Postfächern archiviert werden soll:
  Sie legen entsprechende Archivierungsprofile an und informieren uns.
• Wir starten die manuellen Archivierungsläufe für den Altbestand

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