E-Mail Archivierung - Vorteile
Vorteile der E-Mail-Archivierung
Sicherheit
Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller relevanten E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei Konflikten.
Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unserer Lösung können solche Risiken ausgeschlossen werden.
Restore/Export für Anwender
Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt.
Schnelle Volltext-Suche
E-Mails sind eine wichtige und enormumfangreiche Wissensressource. Unsere Lösung ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Anhänge der Typen doc xls pdf docx xlsx txt html htm ppt
werden indiziert und sind damit durchsuchbar.
Langfristige Unabhängigkeit
Unsere Archivlösung ist keine Einbahnstraße. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.
Vertraulichkeit Ihrer Daten
Als Service Provider haben wir keinen unmittelbaren Zugriff auf die Inhalte des Archivs. In anderen Worten: Wir administrieren das verschlüsselte Archiv "von außen" und benötigen dabei keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten.
Kein Risiko: Die ersten 14 Tage werden als kostenfreie Testphase eingerichtet und es kann innerhalb der Testphase fristlos gekündigt werden.