E-Mail Archivierung - Vorteile

Sicherheit

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller relevanten E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei Konflikten.

Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unserer Lösung können solche Risiken ausgeschlossen werden.

 

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Bei unserer Archivlösung werden die Daten Ihres Unternehmens nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer übergeordneten Archivlösung gespeichert. Stattdessen richten wir für jeden Kunden eine separate und eigenständige Archiv-Instanz ein. Diese Instanzen speichern jeweils nur die Daten (z.B. E-Mails, Benutzer und Einstellungen) eines einzelnen Kunden und werden völlig getrennt von einander administriert.

Restore für Anwender

Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt.

Abschaffung von Postfachbegrenzungen

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in z.B. PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung überflüssig.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enormumfangreiche Wissensressource. Unsere Lösung ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Anhänge der Typen doc xls pdf docx xlsx txt html htm ppt werden indiziert und sind damit durchsuchbar.

Langfristige Unabhängigkeit

Unsere Archivlösung ist keine Einbahnstraße. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

Obwohl wir als Service Provider für die Speicherung Ihrer Daten und die Wartung Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen unmittelbaren Zugriff auf dessen Inhalt. In anderen Worten: Wir administrieren das verschlüsselte Archiv "von außen" und benötigen dabei keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten.