Die Grundgebühr beinhaltet die Bereitstellung einer eigenen Instanz auf dem Archivserver sowie einem 25 GB großen Speicherbereich.
Folgende Leistungen werden immer synchron im Laufzeitintervall (vierteljährlich) der Grundgebühr abgerechnet. Neue oder gelöschte Leistungen werden somit erst bei nächster Abrechnung berücksichtigt.
Die ersten 30 Tage sind eine kostenfreie Testphase!
Jedes Archiv-Hosting kann mehrere Benutzer mit verschiedenen Rechten beinhalten.
Jedem Benutzer ist ein eigenständiges Archiv zugeordnet
.
Ein Benutzer kann mehrere Postfächer archivieren - jeweils über ein Archivierungs-Profil.
Benutzertypen:
Benutzer | Archivierungsdaten kommen vom Mailserver (IMAP-, Exchange-Postfächer etc.) |
Benutzer.local | Archivierungsdaten sind nur lokale Daten (Postfachdateien / E-Mail-Programme) |
Postmaster | Benutzer mit globalen Leserechten |
Auditor | Prüfer-Zugang - Buchung nur bei Bedarf (z.B. bei Betriebsprüfung). Der Auditor-Benutzer kann das Archiv durchsuchen und einzelne E-Mails exportieren. Er kann jedoch weder E-Mails archivieren oder massenhaft exportieren, noch sein eigenes Passwort ändern. |
Der erste Benutzer eines Archiv-Hostings ist kostenfrei, sofern nicht mehr als 5 Archivierungs-Profile bei diesem Benutzer definiert sind.
Ein kostenfreier Benutzer ist einmal je Kunde möglich.
Beschreibung und Rechte:
Ein Benutzer eines Archiv-Hostings kann max. 20 Archivierungs-Profile verwalten.
Beschreibung und Rechte:
Ein "Postmaster" kann globale Leserechte auf mehrere Archive haben, aber nicht selbst archivieren.
Hiermit ist es möglich das global über mehrere Archive E-Mails gesucht und einzelne E-Mails als Datei oder als E-Mail exportiert werden können.
Beschreibung und Rechte:
Ein "Auditor" ist ein Revisionszugang für externe Prüfer.
Ein solche Zugang wird nur
im Zuge einer Betriebsprüfung oder ähnlicher Vorgänge benötigt und kann dann für diesen Zweck gebucht werden.
Auditor-Zugriffe werden im System entsprechend protokolliert.
Beschreibung und Rechte:
Der Kunde definiert in den Archivierungs-Profilen den Zugriff auf ein Postfach (wie die Einstellungen in einem E-Mailprogramm).
Weitere Einstellungen umfassen die Ordner-Auswahl oder andere Filterkriterien.
Unterscheidung Standard- und lokale Profile:
Wenn ein Archivierungs-Profil gelöscht wird, bleiben die bereits archivierten Daten im Archiv, solange diese Speicherung nicht gekündigt wird.
Hinweise zur Löschung von Archiv-Daten
Es findet keine automatische Löschung von Daten im Archiv statt, weder nach Ablauf der Vorhaltezeit, noch bei der Löschung von Benutzern oder Profilen. Archivinhalte können von Benutzern mit Löschrechten gemäß der Compliance-Einstellungen selbst gelöscht werden oder die Löschung kann beauftragt werden. Bei der Beauftragung ist immer eine Unterschrift erforderlich.
Die Archiv-Größe ändert sich bei Löschungen seitens des Kunden nicht automatisch. Der Kunde muss nach der Löschung eine Komprimierung seines betreffenden Archivs beauftragen. Die Komprimierung ist kostenfrei.
Bei Löschungen ist unbedingt zu beachten, das die Daten auch im Postfach gelöscht wurden, denn ansonsten werden diese beim nächsten Archivierungslauf erneut archiviert.
Archivierungs-Profile, die auf Daten eines Mailservers zugreifen (IMAP, Exchange etc.), bekommen bei der Aktivierung eine automatische Zeitsteuerung zugewiesen. Der einmal tägliche Archivierungslauf ist kostenfrei, und alle kürzeren Intervalle werden gemäß Preisliste berechnet. Ohne Angaben des Kunden wird ein einmal tägliches Starten in der Zeit zwischen 18 und 6 Uhr angewendet.
Die Zeitsteuerung jedes Archivierungs-Profils kann individuell nach Kundenwunsch eingestellt werden.
Profile, die auf lokale Daten des Kunden-PC zugreifen, können keine Zeitsteuerung erhalten. Diese Profile werden vom Kunden manuell gestartet.
Jedes Archiv-Hosting beinhaltet 25 GB Inklusiv-Archivspeicher. Die Archivgröße wird vierteljährlich überprüft und mit der nächsten Rechnung zur Grundgebühr und gemäß der Preisliste berücksichtigt.
Es gilt zu beachten, dass der Speicherbedarf im Archiv aufgrund der komprimierenden Speichertechnik im Mittel und in Abhängigkeit der Daten um ca. 70% kleiner sein kann als im Postfach.
Im Kundenauftrag können jederzeit die Rechte der Benutzer geändert werden.
Rechteübersicht:
Das Export-Recht kann für einen Benutzer und einen Postmaster aktiviert werden.
Ein solcher Benutzer kann massenhaft Daten aus dem Archiv exportieren. Die Übertragung in andere Postfächer und verschiedene Dateiformate stehen zur Verfügung, sowie eine frei einstellbare Zeitsteuerung
Restriktionen:
Die Berechnung der Kosten orientiert sich an der Anzahl Archive. Für einen normalen Benutzer sind die Kosten also immer 2.50 € / Monat und die einen Postmaster gilt: X mal 2.50 € / Monat, wobei X die Anzahl der Archive darstellt, auf die der Postmaster zugreifen kann.
Die Kosten der Archivierung werden nach der Anzahl der benötigten Lizenzen berechnet.
Um sämtliche E-Mails eines Kunden zu archivieren ist die Master-Lizenz ausreichend. Die Master-Lizenz stellt 50 GB Speicherplatz als einziges Limit im Archiv zur Verfügung, wobei E-Mails mit bis zu 70% komprimiert gespeichert werden.
Dieser Tarif kostet nur 19,90 Eur / Monat
Für optionale Erweiterungen können weitere günstige Benutzer-Lizenzen für 6,90 Eur/Monat gebucht werden, wenn der Bedarf für individuelle Archive je Benutzer besteht oder der Speicherplatz nicht ausreicht. Jede Lizenz erweitert den Speicherplatz um 25 GB. Alle weiteren Details finden Sie in den Vertragsunterlagen, die unverbindlich zugesandt werden können.
Alle Laufzeit-Leistungen werden für 3 Monate Laufzeit geschlossen und verlängern sich automatisch um denselben Zeitraum. Die Abrechnung erfolgt für jeweils 3 Monate im voraus, solange keine fristgerechte Kündigung ausgesprochen wird. Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Laufzeitende.
Die ersten 14 Tage nach Vertragsbestätigung sind für die dabei eingerichteten Lizenzen kostenfrei. Innerhalb dieser Frist gilt ein fristloses Sonderkündigungsrecht. Ohne Kündigung geht der Vertrag automatisch in die kostenpflichtige Phase über. Die Laufzeit zugebuchter Benutzer startet nach Ablauf der Testphase immer sofort.
Kostenangaben je Monat umgerechnet. In Übereinstimmung mit der Richtlinie 2006/112/EG in der geänderten Fassung können die Preise ab 1.1.2015 je nach Wohnsitzland des Kunden variieren. Die Preise in den Angeboten sind inklusive der für Deutschland geltenden Mehrwertsteuer.
Wir setzen ein: Das Software as a Service Produkt "EL mailarchive – powered by MailStore", basierend auf der Software MailStore Service Provider Edition des Software Herstellers und Rechteinhabers MailStore Software GmbH