Für die Archivierung der E-Mails muss der Mailserver für die zu archivierenden E-Maildressen sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails als Blind-Copy in das von uns bereitgestellte Gatewaypostfach gesendet werden.
Hier zeigen wir, wie dies für E-Mailadressen in unseren Standard-Hostingpaketen realisiert wird.
Diese Einstellungen führen wir auf unseren Servern kostenfrei für den Kunden durch.
Loggen Sie sich in das Control-Center Ihres Hosting-Accounts ein und rufen Sie im Bereich "E-Mail-Konten" die "Adressumschreibung" auf:
Fügen Sie nun für die betreffende Domain oder einzelnen E-Mailadressen BCC-Einträge hinzu. Beachten Sie dazu die Lizenzbestimmungen und den mit uns geschlossenen Archivvertrag. Per Defaul wird immer die Adressumleitung der gesamten Domain und damit alle E-Mail-Adressen eingestellt. Im Einzelfall können aber auch nur einzelne E-Mail-Adressen eingestellt werden.
Hier ein Beispiel. Wichtig ist, dass immer der BCC-Typ "beides" benutzt wird, damit ein- und ausgehende E-Mails in das Gateway geleitet werden. Nur dann ist die Archivierung vollumfänglich.
Hier eine fertige Einstellung für alle E-Mail-Adressen einer Domain