FAQ - E-Mail-Archivierung

Archiv-Gateway in der SOGo-Groupware aktivieren

Für die Archivierung der E-Mails muss der Mailserver für die zu archivierenden E-Maildressen sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails als Blind-Copy in das von uns bereitgestellte Gatewaypostfach gesendet werden.

Hier zeigen wir, wie dies für E-Mailadressen in unseren SOGo-Groupware realisiert wird.

  Diese Einstellungen führen wir auf unseren Servern kostenfrei für den Kunden durch.

Loggen Sie sich als Domain-Administrator in den Verwaltungsbereich Ihres Groupware-Accounts ein und rufen Sie die "Adressumschreibung" auf:

 

Fügen Sie nun für die betreffende Domain oder einzelnen E-Mailadressen BCC-Einträge hinzu. Beachten Sie dazu die Lizenzbestimmungen und den mit uns geschlossenen Archivvertrag. Per Defaul wird immer die Adressumleitung der gesamten Domain und damit alle E-Mail-Adressen eingestellt. Im Einzelfall können aber auch nur einzelne E-Mail-Adressen eingestellt werden.

 

Wichtig ist auf dem SOGo-Server, dass je Domain oder E-Mail-Adresse jeweils zwei Einträge erzeugt werden müssen. Einmal "Senderabhängig" und einmal "Empfängerabhängig", damit ein- und ausgehende E-Mails in das Gateway geleitet werden. Nur dann ist die Archivierung vollumfänglich.

Hier ein Beispiel für die zwei Einträge für eine Domain: