Bitte prüfen Sie zuerst, ob Sie die Ursache nicht selbst ermitteln können.
Hierzu einige Hilfen:
1) Der absendene Mailserver ist nicht korrekt konfiguriert, steht auf Blacklisten, hat eine schlechte IP-Reputation oder die Email wird aus inhaltlichen Gründen als SPAM erkannt.
Wenn unsere SPAM-Schutz-Funktionen greifen, gibt es eine Meldung an den Absender.
Wenn die Nachricht nicht vom Absender interpretiert werden kann, dann die Analyse beauftragen.
Workaround: Sie können die Absenderadresse oder Absender-Domain in Ihrem Control-Center in die Whitelist eintragen.
Blacklist-Prüfung: https://hetrixtools.com/blacklist-check/
IP-Reputation: https://www.abuseipdb.com/
Die bei AbuseIPDB ermittelte Reputation wird auch bei uns verwendet.
2) Die SPAM-Schutzeinstellungen sind zu scharf eingestellt.
Einige Parameter können Sie selbst im Control-Center einstellen.
https://www.fc-hosting.de/email/email-sicherheit.php
Dies betrifft vor allem auch die unter 1) genannte IP-Reputation.
3) Greylisting ist aktiviert.
Wenn Greylisting aktiviert ist, kommen Emails teilweise verzögert an. In der Regel nur wenige Minuten, aber je nach Konfiguration des absendenen Mailservers kann dies auch Stunden dauern. Das können wir nicht beeinflussen.
Greylisting können Sie selbst ein- und ausschalten
4) Email enthält Schadcode.
In diesen Fällen werden Emails kommentarlos verworfen.
5) Die Email ist angekommen, wird aber von Ihrem Emailprogramm nicht angezeigt.
Hier gibt es eine Vielzahl an möglichen Ursachen, die jedoch alle mit Ihrem Emailprogramm oder anderen Funktionen auf Ihrer Seite zusammenhängen. Natürlich auch immer eventuelle Junk/Spam-Ordner prüfen.
Alternativer Zugriff auf Ihre Emails bei uns:
Sie können jederzeit mit dem Webmailer auf Ihre Emails bei uns zugreifen.
Der Webmailer arbeitet als IMAP-Client und sollte nur eingesetzt werden, wenn Ihre Emailprogramme ebenfalls als IMAP-Client konfiguriert sind und nicht als POP3-Client. Ein gemischter Betrieb führt zu Problemen.
Der Link zum Webmailer ist im Control-Center zu finden.
6) Der absendene Mailserver bzw. seine IP ist bei uns gesperrt.
Wir brauchen die IP des Mailservers zur Überprüfung.
In diesem Fall können nur wir das Problem lösen.
Hinweis für Kunden, die unsere SOGo-Server nutzen:
Diese Server nutzen eigene SPAM-Schutz-Mechanismen. Punkt 3) kommt hier nicht zum Tragen und die Einstellungen innerhalb der Verwaltungsumgebung unterscheidet sich. Beachten Sie auch, dass die SOGo Server verdächtige Emails in eine Quarantäne senden, über die in eigenen Emails informiert wird.
Bitte das Formular ausfüllen und absenden.
Wir senden eine E-Mail an die von Ihnen eingetragene Adresse und bitten um Bestätigung, indem Sie auf die E-Mail antworten.
Wir überprüfen die Bestellung und führen die Arbeiten aus.
Bei Fragen bitte Kontakt aufnehmen.
Ihre Daten werden von uns nicht weitergegeben oder für Werbezwecke benutzt.
Untersuchung von Unzustellbarkeiten