FAQ - E-Mail-Archivierung

Archivierungs-Profil für ein IMAP-Postfach einrichten

Nach der Einrichtung der on-the-fly Archivierung, werden alle E-Mails archiviert, die ab dem Zeitpunkt empfangen oder gesendet werden. Um auch den bereits vorhandenen Alt-Bestand an E-Mails zu archivieren, muss ein manueller auf IMAP basierter Archivierungslauf durchgeführt werden. Für den IMAP-Zugriff legt der Kunde dazu ein IMAP-Archivierungsprofil an.

Rufen Sie den Windows-Client auf und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.

Wählen die Funktion "E-Mails archivieren":

Nun "IMAP-Postfach" auswählen:

Tragen Sie die Zugangsdaten zum Postfach ein, testen Sie den Zugang und klicken Sie auf "weiter".

Tipp: Die Zugangsdaten zu Postfächer, die bei uns gehostet sind, lassen sich leicht im Control-Center anzeigen: Klick

 

Im nächsten Schritt können Sie nach Bedarf noch Optionen setzen:

Im letzten Schritt wird der Name des soeben erzeugten Profils angezeigt und der Vorgang abgeschlossen. Den Namen können Sie frei editieren, aber meistens ist es am sinnvollsten die Vorgabe zu übernehmen.

Wenn Sie alle Archivierungs-Profile eingerichtet haben, melden Sie sich bei uns. damit wir den einmaligen auf IMAP basierten Archivlauf durchführen.